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基础资料编码原则

  • 更新时间2018-11-21 15:48:30
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详细描述

一说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。




第一节         物料编码的意义



物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:



Ø           增强物料资料的正确性


物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。


Ø           提高物料管理的工作效率


物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。


Ø           利于电脑的管理


物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。


Ø           降低物料库存、降低成本


物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。


Ø           防止物料舞弊事件之发生


物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。


Ø           便于物料之领用


库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。


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